Transcription, retranscription et dictée numérique

Qu'est-ce que la transcription audio ?

La transcription audio est le processus de conversion de la parole en texte écrit. Il s'agit d'un procédé couramment utilisé dans divers contextes, y compris les entretiens, les réunions, les conférences ou encore les vidéos. Pour mener à bien ce type de travaux, le transcripteur dispose d'un matériel adéquat (logiciel Express Scribe, casque audio performant, pédalier, etc.)

La transcription peut être réalisée manuellement par des transcripteurs professionnels ou à l'aide de logiciels automatisés qui utilisent des technologies de reconnaissance vocale. Chez Sotranscription, je privilégie la transcription manuelle réalisée par un rédacteur professionnel : aucun logiciel de reconnaissance vocale n'est utilisé. Tout est saisi manuellement. Le texte est ainsi plus juste, plus clair et ne présente aucun contresens.

Les types de transcription

Chez Sotranscription, je propose deux types de transcription : mot à mot et améliorée.

La transcription mot à mot capture chaque mot prononcé, y compris les hésitations, les répétitions et les silences. Elle est idéale pour les études universitaires dans le domaine de la recherche par exemple ou pour les besoins juridiques où chaque mot a une importance cruciale.

La retranscription améliorée, quant à elle, est plus fluide. Elle élimine les erreurs de langage et les répétitions inutiles, tout en conservant le sens original. Nous ne modifions en aucun cas le contenu et les informations comprises dans l'enregistrement. Le sens reste intact. Les erreurs grammaticales sont corrigées et nous pouvons également reformuler certaines phrases ou certains propos pour que le texte soit présenté dans un écrit plus fluide. Cela la rend adaptée dans plusieurs domaines. La transcription améliorée ou épurée est souvent utilisée pour la rédaction de procès-verbaux au style direct (conseil municipal, CSE, CST, etc.), les interviews/entretiens ou pour la conversion en texte de certains formats (podcast, vidéo de formation) où une lecture claire est nécessaire. Nous obtenons un document bien structuré et cohérent.

Différences entre transcription et retranscription

Il est important de distinguer la transcription de la retranscription. La transcription implique la création d'un texte écrit à partir d'un enregistrement audio original. Dans la transcription intégrale ou mot à mot, le rédacteur-transcripteur reproduit à l'identique le contenu audio en texte. Le but étant d'avoir une reproduction exacte sans aucune modification. Nous traitons chaque enregistrement audio avec minutie et rigueur pour obtenir un texte qui soit le plus authentique possible.

En revanche, la retranscription est le processus de réviser ou de réécrire un texte pour améliorer son format et le rendre plus fluide et moins lourd durant la lecture. La reformulation est souvent de mise, les erreurs grammaticales sont corrigées et tous les tics de langage sont supprimés. La retranscription peut être nécessaire si elle doit être adaptée à un certain style, notamment pour certains procès-verbaux de réunions où il est préférable d'avoir un texte écrit en bon français correct. Les données sont ainsi plus claires et mieux traitées par la suite.

Nous retrouvons, à travers ces deux termes très proches, un procédé commun : le passage de l'oral à l'écrit. Quel que soit le sujet ou l'objet de l'enregistrement, le principe est le même pour les deux, mais avec un résultat différent selon la méthode choisie initialement.

La dictée numérique

La dictée numérique est une méthode d'enregistrement et de dictée de documents, généralement réalisée par un seul interlocuteur tel qu'un huissier, un avocat ou un médecin. Ce procédé vise à garantir la fidélité du document enregistré et peut être utilisé dans divers contextes professionnels. La dictée peut être facilement enregistrée, sauvegardée et transmise, offrant ainsi un moyen efficace de documentation et de communication.

Des termes techniques spécifiques sont souvent employés et il est donc nécessaire de connaître un minimum le jargon utilisé dans chaque domaine. La retranscription épurée est généralement utilisée dans le cadre de la dictée numérique, car les propos doivent être retranscrits fidèlement avec une correction syntaxique et grammaticale en cas de besoin.

Conclusion

En conclusion, comprendre ce qu'est la transcription audio et les différences entre transcription, retranscription et dictée numérique est essentiel pour choisir la méthode appropriée selon le contexte. Tous ces éléments jouent un rôle crucial dans la manière dont la transcription est réalisée et utilisée.